Clients et contrats
Fiches clients, contacts, contrats, historique des échanges, documents signés.
Expertise · ERP sur mesure à Toulouse
Un ERP sur mesure, construit à Toulouse autour de votre métier
Recrutement, planning, achats, facturation : dans beaucoup d’entreprises, chaque service a son logiciel et des fichiers Excel font le lien. Les mêmes données sont saisies plusieurs fois et personne n’a de vue d’ensemble. On développe l’ERP qui regroupe ces outils dans une seule application, web et mobile, construite sur vos processus actuels.
Le constat
Votre activité a dépassé vos outils
Un ERP rassemble dans un seul logiciel les données de toute l’entreprise : clients, opérations, achats, finances. On en a besoin quand ces situations deviennent courantes :
Les mêmes informations sont saisies dans plusieurs logiciels.
Un fichier Excel partagé sert de base de données, et une seule personne sait vraiment s’en servir.
Préparer la paie, la facturation ou un rapport client prend des journées entières.
Vos équipes sur le terrain envoient leurs informations par e-mail ou par photo, puis quelqu’un les recopie.
Vous payez plusieurs abonnements pour des outils qui ne se parlent pas.
Pour savoir où en est l’activité, il faut demander à trois personnes.
Le bon choix
ERP sur mesure ou progiciel : comment choisir
Un progiciel du marché (Odoo, Sage, SAP Business One…) convient bien quand vos processus ressemblent à ceux des autres entreprises de votre secteur. Le sur mesure se justifie quand vos étapes, vos règles ou vos documents sont propres à votre activité. Au premier rendez-vous, on regarde avec vous lequel des deux vous convient.
| Critère | Progiciel ERP | ERP sur mesure |
|---|---|---|
| Adapté quand | Vos processus sont standards (comptabilité, stock, vente classique) | Votre métier a des étapes, des règles ou des documents propres |
| Mise en route | Rapide pour les modules standards, puis paramétrage et formation | Première version utile en quelques itérations de 3 semaines, puis on enrichit |
| Ce que vous payez | Licences ou abonnements par utilisateur, chaque année | Le développement, puis la maintenance ; pas de licence par utilisateur |
| Vos processus | Vous adaptez votre organisation au logiciel | Le logiciel suit votre organisation |
| Évolutions | Selon la feuille de route de l’éditeur | Selon vos priorités |
| Code et données | Chez l’éditeur | Le code source vous appartient |
Les modules
Les briques d’un ERP sur mesure
On ne développe que les briques utiles à votre activité, et on les relie entre elles. Les plus courantes :
Opérations et planification
Missions, interventions, chantiers ou commandes, avec leurs statuts, leurs affectations et leurs relances automatiques.
Équipes et ressources
Recrutement, compétences, habilitations, disponibilités et zones d’intervention.
Achats et dépenses
Demandes, validations, justificatifs, notes de frais.
Facturation et exports
Préparation des factures, exports vers votre logiciel de comptabilité ou de paie.
Documents et signature
Modèles, génération de PDF, gestion documentaire, signature électronique.
Tableaux de bord
Indicateurs de l’activité et de la qualité, alertes, vue d’ensemble en temps réel.
Application mobile terrain
Ce que vos équipes font sur le terrain, saisi une seule fois sur le téléphone, y compris les photos et les justificatifs.
L’IA intégrée à votre ERP
Lecture des factures et des tickets avec contrôle du montant déclaré, repérage des saisies incohérentes, relecture des comptes rendus avant envoi au client. L’IA propose, une personne de votre équipe valide. C’est ce qui fonctionne aujourd’hui dans Qualiwi.
Étude de cas · Vitalis Group
Qualiwi : quatre logiciels et des fichiers Excel remplacés par un seul ERP
Vitalis Group organise des visites mystère et des audits qualité partout en France. Le projet devait remplacer leur plateforme de recrutement. Livraison après livraison, la planification, les questionnaires, les justificatifs et les rapports l’ont rejoint : Qualiwi est devenu l’ERP de toute l’activité, sur le web et sur mobile.
« Le mode agile proposé par Infinite a permis d'impliquer nos équipes tout au long du projet. »
Carole Bisbau, DG de Vitalis Group
10 000
évaluateurs actifs
4 outils → 1
application
4 h
par semaine gagnées sur la planification
1 jour
par mois gagné sur la paie
Résultats mesurés par Vitalis Group. Projet de 12 mois, 4 personnes mobilisées.
Notre méthode
Un ERP livré brique par brique
On livre toutes les trois semaines. Vos équipes utilisent chaque brique et nous font leurs retours avant qu’on passe à la suivante : les écarts avec le terrain se voient tôt, quand ils sont encore simples à corriger.
01
Cartographier vos processusOn suit le parcours réel d’une mission, d’une commande ou d’un dossier, et on repère les ressaisies et les outils à remplacer.
02
Choisir la première briqueCelle qui fera gagner le plus de temps tout de suite. Les autres suivront, dans l’ordre de vos priorités.
03
Livrer toutes les trois semainesChaque itération se termine par une démonstration et vos retours. Les versions sont mises en ligne au fil de l’eau.
04
Reprendre l’existantImport de vos fichiers Excel et des données de vos anciens outils, pour démarrer sans tout ressaisir.
05
Former vos équipesAvant et après la mise en service. Infinite Studio est certifié Qualiopi : la formation peut être prise en charge par votre OPCO.
06
Faire évoluer et maintenirCorrections, mises à jour de sécurité, nouvelles briques quand votre activité change.
Cartographier vos processusOn suit le parcours réel d’une mission, d’une commande ou d’un dossier, et on repère les ressaisies et les outils à remplacer.
Choisir la première briqueCelle qui fera gagner le plus de temps tout de suite. Les autres suivront, dans l’ordre de vos priorités.
Livrer toutes les trois semainesChaque itération se termine par une démonstration et vos retours. Les versions sont mises en ligne au fil de l’eau.
Reprendre l’existantImport de vos fichiers Excel et des données de vos anciens outils, pour démarrer sans tout ressaisir.
Former vos équipesAvant et après la mise en service. Infinite Studio est certifié Qualiopi : la formation peut être prise en charge par votre OPCO.
Faire évoluer et maintenirCorrections, mises à jour de sécurité, nouvelles briques quand votre activité change.
Des briques déjà prêtes
Connexion, gestion des droits, formulaires, tableaux, gestion documentaire, notifications : ces briques existent déjà chez nous et sont testées. Votre budget sert aux fonctionnalités propres à votre métier.
Intégrations
Un ERP relié aux outils que vous gardez
L’ERP ne remplace pas forcément tout. On le connecte aux logiciels que vous conservez, par API ou par échange de fichiers. Pour Vitalis Group, Qualiwi échange avec les API de chacun de ses clients, quels que soient leur format et leur disponibilité.
Comptabilité
Paie
Signature (DocuSign)
Paiement (Stripe)
API de vos clients
E-mails automatiques
Excel / CSV
Si une API externe change de format ou ralentit, l’ERP continue de fonctionner.
Technologies
Notre stack technique
Les technologies de Qualiwi : répandues, maintenues, et reprises facilement par une autre équipe si besoin.
AngularLes écrans de l’ERP, même chargés en formulaires et en tableaux.
TailwindUne interface cohérente d’un module à l’autre.
PrimeNGTableaux, filtres, formulaires et calendriers prêts à l’emploi et accessibles.
NestJSL’API qui porte vos règles métier et les droits de chaque profil.
AWSL’hébergement, en France, dans la région de Paris.
MongoDBDes données qui suivent l’évolution de vos processus, sans refonte de la base.
Vos questions
Questions fréquentes sur l’ERP sur mesure
Une autre question ?
Écrivez-nous, on vous répond sous 48h.
Combien coûte un ERP sur mesure ?
Le budget dépend surtout du nombre de briques et des intégrations. On le construit par étapes : une première brique utile, puis les suivantes selon vos priorités. Vous recevez un devis détaillé après l’analyse de vos processus, et toute évolution du périmètre est chiffrée et validée avec vous avant d’être développée.
Combien de temps faut-il pour développer un ERP ?
Une première brique peut être en service après quelques itérations de trois semaines. Un ERP complet se construit sur plusieurs mois : Qualiwi a été développé en 12 mois, avec des versions mises en service au fil de l’eau.
À qui appartient le logiciel ?
À vous. Le code source vous est livré : aucune licence par utilisateur, et un autre prestataire peut reprendre le logiciel si besoin.
Peut-on garder notre logiciel de comptabilité ?
Oui, c’est un cas fréquent. L’ERP prépare les données et les transmet à votre logiciel de comptabilité ou de paie, par export ou par API.
Comment récupère-t-on nos données actuelles ?
On reprend vos fichiers Excel et les données de vos anciens outils à la mise en service. Elles sont nettoyées et contrôlées avant l’import.
Où sont hébergées nos données ?
En France, sur l’infrastructure cloud d’Amazon Web Services (AWS), dans la région de Paris. La fréquence des sauvegardes et leur durée de conservation sont définies avec vous, selon le projet.
Un ERP sur mesure, c’est réservé aux grandes entreprises ?
Non. Une PME peut commencer par le processus qui lui prend le plus de temps, puis étendre l’outil une fois le premier gain constaté.
Formez-vous nos équipes ?
Oui, avant et après la mise en service. Infinite Studio est un organisme de formation certifié Qualiopi : cette formation peut être prise en charge par votre OPCO, selon ses critères, et on vous accompagne dans la demande.
Un ERP en tête ?
Décrivez-nous comment votre activité fonctionne aujourd’hui. On vous répond sous 48 h pour en parler : sur mesure, progiciel, ou un mélange des deux.
- Réponse sous 48 h
- Sans engagement